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vFound Visitatori

Software di registrazione visitatori: sai chi c'è nel tuo edificio.

Sostituisce il registro visitatori di carta. I visitatori si registrano dal telefono o da un tablet all'ingresso, chi li ospita riceve un'e-mail e sai sempre chi è presente.

Pensato perUfficiSpazi di coworkingScuoleFabbriche e magazzini

Inizia la prova gratuita di 14 giorni (In inglese) Prova la demo interattiva (In inglese)

È richiesta una carta valida. Annulla prima del giorno 14 per evitare l'addebito annuale automatico.

Dati di esempio a scopo illustrativo.

Dall'arrivo alla consegna

01

Invita o registra

Invita un visitatore, condividi il link di registrazione o incolla un invito a una riunione: vFound AI suggerisce le visite, che poi confermi tu. Scegli tipologie di visita con domande, condizioni e requisiti di approvazione propri.

02

Accogli e avvisa

I visitatori si registrano dal telefono o dal chiosco. Avvisa l'ospitante via e-mail, stampa un badge e condividi le istruzioni di arrivo sulla pagina privata del pass.

03

Registra le uscite e verifica le presenze

Registra le partenze e avvia un appello quando necessario. Più responsabili possono segnare le persone al sicuro e salvare un report finale.

CASI D'USO

Dove i team usano vFound Visitatori

  • Reception degli ufficiGli ospiti si registrano alla reception in pochi secondi, e la persona che sono venuti a trovare riceve subito un'e-mail.
  • Spazi di coworkingI membri invitano i propri ospiti in anticipo, e ogni ospite arriva con un pass QR pronto da scansionare.
  • Scuole e campusSai quali fornitori e visitatori sono presenti, con un badge stampato per ciascuno e la registrazione dell'uscita quando se ne vanno.
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  • Fabbriche e magazziniI fornitori accettano le tue regole di sicurezza prima di entrare, e un elenco aggiornato per le prove di evacuazione mostra chi è ancora dentro.
  • Colloqui e riunioniI candidati ricevono un invito con l'orario, le istruzioni di arrivo e un pass QR, così la reception sa chi aspettarsi.
  • Corrieri e consegneI corrieri si registrano come qualsiasi visitatore, e con vFound Pacchi le loro consegne vengono registrate nello stesso passaggio.

Cosa verificare prima di scegliere il software

Invita un visitatore, registralo dal telefono, avvisa il referente e registra l’uscita. Se richiedi foto o controllo visivo del documento, prova il percorso del personale e il conteggio dei presenti.

INCLUSO ANCHE

Una reception visitatori completa, senza hardware dedicato.

  • Registrazione autonoma e chioscoAbbina un qualsiasi tablet nella hall, oppure lascia che i visitatori si registrino dal tuo link QR.
  • Tipologie e approvazioniDomande, condizioni, colori, approvazioni e periodo di conservazione per ogni tipo di visitatore.
  • Pass per più giorniUn solo pass QR vale una volta per ogni visita valida, ogni giorno o solo nei giorni feriali.
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  • Risposte degli ospitantiGli ospitanti ricevono un'e-mail e rispondono da un link privato, senza account.
  • Badge con foto e controllo visivo del documentoFoto private facoltative, badge con foto e controlli visivi registrati dal personale senza conservare documenti di identità.
  • Corrieri e statisticheI visitatori che consegnano pacchi compaiono in vFound Pacchi, e l'andamento delle visite è nella sezione Analisi.
Self-service

Pensato per tutto il team

Registrazioni, membri del team e spazio di archiviazione illimitati

62 €/mese per sede, fatturato annualmente (744 € all'anno)

Pagamento annuale anticipato dopo la prova. Ogni prodotto ha un proprio prezzo annuale e condivide la stessa data di fine prova.

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È richiesta una carta valida. Annulla prima del giorno 14 per evitare l'addebito annuale automatico.

Prezzi

vFound Enterprise

Per aeroporti, reti di trasporto, ospedali, università, gruppi di strutture e altre organizzazioni con molte sedi.

Prezzo su misura

Definito in base alle tue sedi, ai prodotti e ai requisiti.

Parlaci di Enterprise (In inglese)
  • I prezzi sono per sede, fino a tre sedi per account, e includono tutte le funzioni self-service. Gestisci più sedi o ti servono single sign-on, attributi personalizzati, checklist, integrazioni su misura, un accordo sul livello di servizio o residenza dei dati? Fa parte di Enterprise, definito e quotato per la tua organizzazione.

Risposte chiare prima di iniziare

Che cos'è un software di gestione dei visitatori?+

Sostituisce il registro visitatori cartaceo: i visitatori si registrano in anticipo o all'arrivo, chi li ospita viene avvisato che sono arrivati, la reception sa chi è nell'edificio e ogni visita resta registrata. vFound Visitatori funziona su qualsiasi telefono o computer, con chiosco abbinato, registrazione autonoma tramite QR, approvazioni, badge e appelli in tempo reale.

Quanto costa vFound Visitatori?+

62 € per sede al mese, con fatturazione annuale (744 € all'anno) dopo una prova gratuita di 14 giorni. Visitatori e membri del team illimitati. Per iniziare serve una carta valida.

I visitatori hanno bisogno di un'app o di un account?+

No. Possono registrarsi da un link o registrare l'ingresso dal tuo cartello QR o dal chiosco abbinato; altrimenti lo fa per loro la reception. I visitatori invitati ricevono il pass QR via e-mail e possono usarlo per registrare l'uscita.

Possiamo usare foto dei visitatori o controllare un documento con foto?+

Foto private facoltative dei visitatori e badge con foto, oltre a un controllo visivo di un documento fisico con foto registrato dal personale. vFound conserva chi ha effettuato il controllo e quando, ma non l’immagine o il numero del documento, e non esegue verifiche automatiche, riconoscimento facciale o controlli su liste di sorveglianza.

E se qualcuno dimentica di registrare l'uscita?+

Chi risulta ancora presente dopo la fine della giornata, secondo il fuso orario della tua sede, viene registrato in uscita automaticamente una volta trascorse 12 ore dall'ingresso, così un turno di notte non viene interrotto. La registrazione indica che l'uscita è stata automatica. Gli inviti che nessuno ha usato vengono chiusi allo stesso modo.

Per quanto tempo vengono conservate le visite?+

Scegli da 7 a 365 giorni per l'intera sede (il valore predefinito è 365 giorni) e imposta un periodo diverso per ogni tipo di visitatore che ne ha bisogno; un tipo senza un periodo proprio segue quello della sede. Trascorso quel periodo, vengono eliminati la visita conclusa, i relativi ingressi, le voci degli appelli, il collegamento con i pacchi del corriere e l'eventuale firma. Puoi esportare le visite in qualsiasi momento.

Guide per gli ospiti

Hai lasciato qualcosa in una camera d'hotel? Ecco come recuperarlo. Hai perso qualcosa allo stadio o a un concerto? Come funziona davvero il servizio oggetti smarriti negli hotel?