برنامج إدارة الزوار: استقبال واضح وسجل لمن في الموقع.

يستبدل دفتر الزوار الورقي: يسجّل الزوار بياناتهم أو وصولهم، ويُبلَّغ المضيف بوصولهم، ويعرف مكتب الاستقبال من في المبنى، وتُوثَّق كل زيارة. يعمل vFound Visitors على أي هاتف أو حاسوب، مع كشك مقترن وتسجيل ذاتي برمز QR وموافقات وبطاقات وحصر حضور مباشر.

62€ شهرياً لكل موقع، تُدفع سنوياً (744€ في السنة)، بعد تجربة مجانية لمدة 14 يوماً. الزوار وأعضاء الفريق بلا حدود. يلزم تقديم بطاقة صالحة للبدء.

لا. يسجّلون بياناتهم من رابط، ويسجّلون وصولهم من لافتة QR أو الكشك المقترن، أو يتولى موظف الاستقبال تسجيل وصولهم. يتلقى الزوار المدعوون تصريح QR بالبريد الإلكتروني، ويمكنهم تسجيل المغادرة منه.

تتوفر صور خاصة اختيارية للزوار وبطاقات تحمل صورهم، إلى جانب فحص بصري يجريه الموظف لوثيقة هوية أصلية تحمل صورة ويسجّل إجراءه. يحفظ vFound هوية الموظف الذي أجرى الفحص ووقته، دون صورة الهوية أو رقمها، ولا يُجري تحققاً آلياً من الوثائق أو تعرّفاً على الوجوه أو فحصاً لقوائم المراقبة.

كل من يظل مسجّلاً بعد نهاية اليوم، بحسب المنطقة الزمنية لمنشأتك، تُسجَّل مغادرته تلقائياً بعد مرور 12 ساعة على وصوله، حتى لا تُقطع وردية ليلية. ويوضّح السجل أن المغادرة سُجّلت تلقائياً. تُغلق الدعوات غير المستخدمة بالطريقة نفسها.

اختر مدة من 7 إلى 365 يوماً للموقع كله، والمدة الافتراضية 365 يوماً. يمكنك تحديد مدة مختلفة لأي نوع زائر يحتاج إليها؛ والنوع الذي لا يملك مدة خاصة يتبع مدة الموقع. بعد ذلك، تُحذف الزيارة المنتهية وجلسات تسجيل وصولها وإدخالات حصر الحضور ورابط مندوب التوصيل وأي توقيع. يمكنك تصدير الزيارات في أي وقت.