14 Tage kostenlosGültige Karte erforderlich. Kündigen Sie vor Tag 14, um die automatische Abbuchung des Jahresbetrags zu vermeiden. (Auf Englisch)
vFound
Deutsch
vFound Visitors

Besucherverwaltung: wissen, wer in Ihrem Gebäude ist.

Mit der vFound-Besucherverwaltung ersetzen Sie das Besucherbuch aus Papier. Besucher melden sich auf dem Handy oder einem Tablet im Foyer an. Ihr Gastgeber erhält eine E-Mail. So sehen Sie jederzeit, wer vor Ort ist.

Für diese EinsatzbereicheBürosGemeinschaftsbürosSchulenFabriken und Lagerhallen

14 Tage kostenlos testen (Auf Englisch) Interaktive Demo ausprobieren (Auf Englisch)

Gültige Karte erforderlich. Kündigen Sie vor Tag 14, um die automatische Abbuchung des Jahresbetrags zu vermeiden.

Synthetische Beispieldaten.

Von der Ankunft bis zur Übergabe

01

Einladen oder registrieren

Laden Sie Besucher ein, teilen Sie Ihren Registrierungslink oder fügen Sie eine Besprechungseinladung ein. vFound AI schlägt daraus Besuche vor, die Sie bestätigen. Wählen Sie Besuchertypen mit eigenen Fragen, Bedingungen und Freigaberegeln.

02

Begrüßen und informieren

Besucher melden sich per Handy oder am gekoppelten Kiosk an. Informieren Sie den Gastgeber per E-Mail, drucken Sie einen Besucherausweis und teilen Sie Hinweise zur Ankunft auf der privaten Passseite.

03

Abmelden und Anwesenheit prüfen

Erfassen Sie Abmeldungen und starten Sie bei Bedarf eine Anwesenheitskontrolle. Mehrere Verantwortliche können Personen als sicher markieren und einen Abschlussbericht speichern.

ANWENDUNGSBEISPIELE

Wo Teams vFound Visitors nutzen

  • Empfang im BüroGäste melden sich in Sekunden am Empfang an. Die besuchte Person erhält sofort eine E-Mail.
  • GemeinschaftsbürosMitglieder laden ihre Gäste vorab ein. Jeder Gast erhält einen QR-Pass, der bei der Ankunft gescannt wird.
  • Schulen und HochschulgeländeBehalten Sie im Blick, welche externen Dienstleister und Besucher vor Ort sind. Jeder erhält einen gedruckten Besucherausweis und meldet sich beim Gehen ab.
Weiterlesen
  • Fabriken und LagerhallenExterne Dienstleister stimmen Ihren Sicherheitsregeln vor dem Betreten zu. Eine aktuelle Anwesenheitsliste für die Brandschutzübung zeigt, wer noch im Gebäude ist.
  • Vorstellungsgespräche und TermineBewerber erhalten eine Einladung mit Uhrzeit, Anfahrtshinweisen und QR-Pass. So weiß der Empfang, wer erwartet wird.
  • Kuriere und LieferungenKuriere melden sich wie andere Besucher an. Mit vFound Parcels werden ihre Lieferungen im selben Schritt erfasst.

Was Sie vor der Auswahl einer Software prüfen sollten

Laden Sie einen Besucher ein, registrieren Sie ihn per Handy, benachrichtigen Sie den Gastgeber und melden Sie ihn ab. Falls Sie ein Foto oder eine Ausweissichtkontrolle benötigen, prüfen Sie den Ablauf für Ihr Team und die aktuelle Anwesenheitskontrolle.

EBENFALLS ENTHALTEN

Die gesamte Besucherverwaltung, ohne spezielle Geräte.

  • Eigenständige Registrierung und KioskKoppeln Sie ein beliebiges Tablet im Foyer oder lassen Sie Besucher sich über Ihren QR-Link registrieren.
  • Besuchertypen und FreigabenEigene Fragen, Bedingungen, Farben, Freigaben und Aufbewahrungsfristen für jeden Besuchertyp.
  • MehrtagespässeEin QR-Pass gilt einmal pro gültigem Besuchstag, bei täglichen Besuchen ebenso wie bei Besuchen von Montag bis Freitag.
Weiterlesen
  • Antworten der GastgeberGastgeber erhalten eine E-Mail und antworten über einen privaten Link, ohne ein Konto zu benötigen.
  • Fotoausweise und AusweissichtkontrollenOptionale private Besucherfotos, Fotoausweise und vom Team dokumentierte Sichtkontrollen, ohne Ausweisdokumente zu speichern.
  • Kuriere und AuswertungenLiefernde Kuriere erscheinen in Parcels. Besuchsmuster sehen Sie im Bereich Auswertungen.
Self-Service

Für Ihr gesamtes Team

Unbegrenzte Einträge, Teammitglieder und Speicherplatz

62 €/Monat pro Standort, jährlich abgerechnet (744 € pro Jahr)

Nach dem Testzeitraum wird jährlich im Voraus abgerechnet. Jedes ausgewählte Produkt hat einen eigenen Jahrespreis; der Testzeitraum endet für alle am selben Tag.

14 Tage kostenlos testen (Auf Englisch)

Gültige Karte erforderlich. Kündigen Sie vor Tag 14, um die automatische Abbuchung des Jahresbetrags zu vermeiden.

Preise

vFound Enterprise

Für Flughäfen, Verkehrsnetze, Krankenhäuser, Universitäten, Standortverbünde und andere Organisationen mit vielen Standorten.

Individuelle Preise

Auf Ihre Standorte, Produkte und Anforderungen abgestimmt.

Sprechen Sie mit uns über Enterprise (Auf Englisch)
  • Die Preise gelten pro Standort für bis zu drei Standorte je Konto und umfassen alle Funktionen zur eigenständigen Nutzung. Sie betreiben mehr Standorte oder benötigen Single Sign-on, benutzerdefinierte Attribute, Checklisten, individuelle Integrationen, eine Service-Level-Vereinbarung oder einen festgelegten Datenspeicherort? Diese Anforderungen deckt Enterprise ab, mit einem auf Ihre Organisation abgestimmten Leistungsumfang und Preis.

Klare Antworten vor dem Start

Was ist Besucherverwaltungssoftware?+

Sie ersetzt das Besucherbuch aus Papier. Besucher registrieren sich oder melden sich an, ihr Gastgeber wird über die Ankunft informiert, und der Empfang sieht, wer im Gebäude ist. Jeder Besuch wird dokumentiert. vFound Visitors funktioniert auf jedem Handy oder Computer und bietet einen gekoppelten Kiosk, eigenständige Registrierung per QR-Code, Freigaben, Besucherausweise und aktuelle Anwesenheitskontrollen.

Was kostet vFound Visitors?+

62 € pro Standort und Monat, jährlich abgerechnet (744 € pro Jahr), nach einem kostenlosen 14-tägigen Testzeitraum. Besucher und Teammitglieder sind unbegrenzt. Für den Start benötigen Sie eine gültige Karte.

Benötigen Besucher eine App oder ein Konto?+

Nein. Besucher registrieren sich über einen Link und melden sich über Ihr QR-Schild oder den gekoppelten Kiosk an. Alternativ übernimmt Ihr Empfang die Anmeldung. Eingeladene Besucher erhalten ihren QR-Pass per E-Mail und können sich darüber auch abmelden.

Können wir Besucherfotos verwenden oder Lichtbildausweise prüfen?+

Sie können optionale private Besucherfotos und Fotoausweise nutzen. Ihr Team kann außerdem die Sichtkontrolle eines vorgelegten Lichtbildausweises dokumentieren. vFound speichert, wer wann kontrolliert hat, aber weder ein Bild noch die Nummer des Ausweises. Es erfolgen keine automatisierte Dokumentenprüfung, Gesichtserkennung oder Abgleiche mit Beobachtungslisten.

Was passiert, wenn jemand die Abmeldung vergisst?+

Wer nach Tagesende in der Zeitzone Ihres Standorts noch angemeldet ist, wird automatisch abgemeldet, sobald seit der Anmeldung 12 Stunden vergangen sind. So wird eine Nachtschicht nicht vorzeitig beendet. Im Eintrag ist die automatische Abmeldung vermerkt. Nicht genutzte Einladungen werden auf dieselbe Weise geschlossen.

Wie lange werden Besuchsdaten gespeichert?+

Für den gesamten Standort können Sie eine Frist zwischen 7 und 365 Tagen wählen. Voreingestellt sind 365 Tage. Bei Bedarf legen Sie für einzelne Besuchertypen eine abweichende Frist fest. Ohne eigene Frist gilt die des Standorts. Nach Ablauf werden der abgeschlossene Besuch, seine Anmeldesitzungen, Einträge aus Anwesenheitskontrollen, die Verknüpfung zur Kurierlieferung und eine etwaige Unterschrift gelöscht. Besuche können Sie jederzeit exportieren.

Ratgeber für Gäste

Etwas im Hotelzimmer vergessen? So erhalten Sie es zurück. Im Stadion oder beim Konzert etwas verloren? Wie arbeitet das Fundbüro eines Hotels?

Verwandte Seiten