14 días gratisSe requiere una tarjeta válida. Cancele antes del día 14 para evitar el cobro anual automático. (En inglés)
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Software de registro de visitas: sepa quién está en su edificio.

El software de registro de visitas de vFound sustituye el libro de visitas en papel. Los visitantes registran su entrada desde el teléfono o una tableta en recepción, su anfitrión recibe un correo y usted sabe en todo momento quién está en el recinto.

Pensado paraOficinasEspacios de coworkingEscuelasFábricas y almacenes

Se requiere una tarjeta válida. Cancele antes del día 14 para evitar el cobro anual automático.

Datos sintéticos ilustrativos.

Desde la llegada hasta la entrega

01

Invite o registre

Invite a un visitante, comparta su enlace de registro o pegue una invitación de reunión para que vFound AI sugiera las visitas que usted confirmará. Elija tipos de visita con sus propias preguntas, condiciones y requisitos de aprobación.

02

Reciba y avise

Los visitantes registran su entrada desde el teléfono o su quiosco vinculado. Envíe un correo al anfitrión, imprima una acreditación y comparta las instrucciones de llegada en la página privada del pase.

03

Registre salidas y haga recuentos

Registre las salidas y realice un recuento en tiempo real cuando sea necesario. Varios responsables pueden marcar a las personas como a salvo y guardar un informe final.

CASOS DE USO

Dónde se utiliza vFound Visitors

  • Recepción de oficinasLos visitantes registran su entrada en recepción en segundos y la persona a la que vienen a ver recibe un correo de inmediato.
  • Espacios de coworkingLos miembros invitan a sus propios visitantes con antelación y cada visitante llega con un pase QR listo para escanear.
  • Escuelas y campusSepa qué contratistas y visitantes están en el recinto, con una acreditación impresa para cada uno y un registro de salida al marcharse.
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  • Fábricas y almacenesLos contratistas aceptan sus normas de seguridad antes de entrar y una lista actualizada para el simulacro de incendio muestra quién sigue dentro.
  • Entrevistas y reunionesLos candidatos reciben una invitación con la hora, las indicaciones de llegada y un pase QR, para que la recepción sepa a quién esperar.
  • Mensajeros y entregasLos mensajeros registran su entrada como cualquier visitante y, con vFound Parcels, sus entregas quedan registradas en el mismo paso.

Qué comprobar antes de elegir un software

Invite a un visitante, registre su entrada desde un teléfono, avise al anfitrión y registre la salida. Si exige una foto o una comprobación visual de identidad, verifique el proceso del personal y el recuento en tiempo real.

TAMBIÉN INCLUIDO

Gestión completa de visitas, sin equipos específicos.

  • Autorregistro y quioscoVincule cualquier tableta de recepción o permita que los visitantes se registren desde su enlace QR.
  • Tipos y aprobacionesPreguntas, condiciones, colores, aprobaciones y plazos de conservación para cada tipo de visitante.
  • Pases de varios díasUn mismo pase QR sirve una vez por cada día de visita válido, a diario o solo entre semana.
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  • Respuestas del anfitriónLos anfitriones reciben un correo y responden desde un enlace privado, sin necesidad de cuenta.
  • Acreditaciones con foto y controles visuales de identidadFotos privadas opcionales de visitantes, acreditaciones con foto y comprobaciones visuales registradas por el personal, sin guardar documentos de identidad.
  • Mensajeros y análisisLas visitas de mensajería aparecen en Parcels y los patrones de visitas se muestran en Analítica.
Autoservicio

Pensado para todo su equipo

Registros, miembros del equipo y almacenamiento ilimitados

62 €/mes por establecimiento, con facturación anual (744 € al año)

Facturación anual con pago por adelantado al terminar la prueba. Cada producto seleccionado tiene su propio precio anual y todos comparten la misma fecha de fin de prueba.

Empiece su prueba gratuita de 14 días (En inglés)

Se requiere una tarjeta válida. Cancele antes del día 14 para evitar el cobro anual automático.

Precios

vFound Enterprise

Para aeropuertos, redes de transporte, hospitales, universidades, grupos de establecimientos y otras organizaciones que gestionan múltiples sedes.

Precio a medida

Definido según sus sedes, productos y requisitos.

Hablemos de Enterprise (En inglés)
  • Los precios son por establecimiento, con un máximo de tres establecimientos por cuenta, e incluyen todas las funciones de autoservicio. ¿Gestiona más sedes o necesita inicio de sesión único, atributos personalizados, listas de verificación, integraciones a medida, un acuerdo de nivel de servicio o residencia de datos? Estas opciones forman parte de Enterprise, cuyo alcance y precio se definen para su organización.

Respuestas claras antes de empezar

¿Qué es un software de gestión de visitas?+

Sustituye el libro de visitas en papel: los visitantes se inscriben o registran su entrada, el anfitrión recibe un aviso de su llegada, recepción sabe quién está en el edificio y cada visita queda registrada. vFound Visitors funciona en cualquier teléfono o computadora, con un quiosco vinculado, autorregistro por QR, aprobaciones, acreditaciones y recuentos en tiempo real.

¿Cuánto cuesta vFound Visitors?+

62 € al mes por establecimiento, con facturación anual (744 € al año), tras una prueba gratuita de 14 días. Visitantes y miembros del equipo ilimitados. Se requiere una tarjeta válida para empezar.

¿Necesitan los visitantes una aplicación o una cuenta?+

No. Se inscriben desde un enlace y registran su entrada desde su cartel QR o quiosco vinculado, o el personal de recepción la registra por ellos. Los visitantes invitados reciben su pase QR por correo y pueden registrar la salida desde ese pase.

¿Podemos usar fotos de visitantes o comprobar documentos de identidad con foto?+

Se ofrecen fotos privadas opcionales de los visitantes y acreditaciones con foto, además de una comprobación visual de un documento físico con foto que registra el personal. vFound guarda quién realizó la comprobación y cuándo, pero no la imagen ni el número del documento. No realiza verificaciones automáticas de documentos, reconocimiento facial ni comprobaciones en listas de vigilancia.

¿Qué ocurre si alguien olvida registrar su salida?+

Si una persona sigue registrada como presente una vez terminado el día en la zona horaria de su establecimiento, se registra su salida automáticamente cuando haya cumplido 12 horas dentro, para no interrumpir un turno nocturno. El registro indica que la salida fue automática. Las invitaciones que nadie utilizó se cierran del mismo modo.

¿Cuánto tiempo se conservan las visitas?+

Elija entre 7 y 365 días para todo el establecimiento; el valor predeterminado es de 365 días. Puede fijar otro plazo para los tipos de visitante que lo necesiten; si un tipo no tiene plazo propio, se aplica el del establecimiento. Transcurrido ese plazo, se eliminan la visita finalizada, sus sesiones de entrada, las anotaciones de recuento, el vínculo con el mensajero y cualquier firma. Puede exportar las visitas en cualquier momento.

Guías para visitantes

¿Olvidó algo en la habitación de un hotel? Así puede recuperarlo. ¿Perdió algo en un estadio o en un concierto? ¿Cómo funciona realmente el servicio de objetos perdidos de un hotel?

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