14 dagen gratisGeldige kaart vereist. Annuleer vóór dag 14 om de automatische jaarlijkse afschrijving te voorkomen. (In het Engels)
vFound
Nederlands
vFound Apparatuur

Software voor apparatuuruitgifte: weet wie wat heeft en wanneer het terug moet.

Geef laptops, laders, camera's of sleutels uit met een snelle scan. vFound legt vast wie elk artikel heeft, stuurt een herinnering voor de inleverdatum en laat zien wat te laat is.

Gemaakt voorIT-helpdesksBibliothekenScholenHotels

Probeer 14 dagen gratis (In het Engels) Probeer de interactieve demo (In het Engels)

Geldige kaart vereist. Annuleer vóór dag 14 om de automatische jaarlijkse afschrijving te voorkomen.

Voorbeeldgegevens ter illustratie.

Van aankomst tot overdracht

01

Voorbereiden en reserveren

Importeer apparatuur, voeg QR-labels toe en registreer serienummers, garanties en onderhoud. Reserveer een specifiek artikel of een beschikbaar artikel uit een categorie.

02

Geef een set uit

Geef meerdere artikelen samen uit met een handtekening. Stel limieten per gebruiker en retourregels in, of activeer zelfbediening op je gekoppelde kiosk.

03

Houd retouren in beweging

Stuur ontvangstbewijzen en herinneringen met een privépagina. Gebruikers kunnen extra tijd vragen of een probleem melden. Medewerkers beoordelen verzoeken en registreren retouren.

TOEPASSINGEN

Waar teams vFound Apparatuur gebruiken

  • IT-helpdesksGeef leenlaptops en laders uit, zie wie welk apparaat heeft en krijg ze terug voordat de volgende ze nodig heeft.
  • BibliothekenGeef camera's, tablets en studiesets mee aan leden, met inleverdatums en herinneringen.
  • Scholen en universiteitenStudenten reserveren een camera of laptop voor een project, halen die bij de balie op en krijgen herinneringen voor de inleverdatum.
Lees meer
  • HotelsGeef gasten telefoonladers, adapters en paraplu's mee, en weet welke kamer wat heeft.
  • Sportscholen en sportclubsGeef rackets, ballen en handdoeken uit aan de balie en zie bij sluitingstijd wat nog niet terug is.
  • Kantoren en studio'sHoud gedeelde sets, sleutels en toegangspassen bij in één overzicht, met een inventarisatie die laat zien wat er ontbreekt.

Wat u controleert voordat u software kiest

Reserveer materiaal, geef meerdere artikelen met een handtekening uit en neem slechts een deel terug. Controleer beschikbaarheid en achterstallige artikelen voor de volgende reservering.

OOK INBEGREPEN

Een complete uitgiftebalie voor apparatuur, zonder prijs per gebruiker.

  • Reserveringen en goedkeuringenReserveer een artikel of categorie, keur aanvragen goed en zet de reservering bij het ophalen om in een uitgifte.
  • Sets en meerdere artikelen tegelijkGeef een laptop, lader en tas uit in één uitgifte.
  • Regels per persoonStel limieten in voor het aantal artikelen, laat niemand met te late artikelen nog meer meenemen en laat inlevertijden aansluiten op de openingstijden.
Lees meer
  • ZelfbedieningskioskMensen voeren hun exacte e-mailadres of ID-nummer in, scannen de labels op de apparatuur en zetten een handtekening.
  • Artikelen en onderhoudHoud serienummers, waarden, garanties, eigen velden en onderhoudsherinneringen bij.
  • Inventarisaties en importsImporteer bestanden uit Snipe-IT, Sortly of Cheqroom en scan daarna om te zien wat ontbreekt.
Zelfservice

Gemaakt voor je hele team

Onbeperkt registraties, teamleden en opslag

€ 54/maand per locatie, jaarlijks gefactureerd (€ 648 per jaar)

Jaarlijks vooraf betaald na de proefperiode. Elk product heeft een eigen jaarprijs en dezelfde einddatum van de proefperiode.

Probeer 14 dagen gratis (In het Engels)

Geldige kaart vereist. Annuleer vóór dag 14 om de automatische jaarlijkse afschrijving te voorkomen.

Prijzen

vFound Enterprise

Voor luchthavens, vervoersnetwerken, ziekenhuizen, universiteiten, groepen locaties en andere organisaties met veel vestigingen.

Prijs op maat

Afgestemd op je locaties, producten en eisen.

Praat met ons over Enterprise (In het Engels)
  • De prijzen gelden per locatie, voor maximaal drie locaties per account, en bevatten alle self-servicefuncties. Beheer je meer locaties of heb je single sign-on, eigen kenmerken, checklists, integraties op maat, een serviceniveauovereenkomst of dataresidentie nodig? Dat hoort bij Enterprise, afgestemd en geprijsd voor je organisatie.

Duidelijke antwoorden voordat je begint

Wat is software voor apparatuuruitgifte?+

Zulke software registreert elk artikel, elke reservering en uitgifte, wie het artikel heeft, de inlevertijd, de retour en elke onderhoudsregistratie. vFound Apparatuur voegt daar QR-labels, sets van meerdere artikelen, reserveringen per categorie, regels per persoon, inventarisaties en herinneringen per e-mail aan toe, vanuit elke browser.

Wat kost vFound Apparatuur?+

€ 54 per locatie per maand, jaarlijks gefactureerd (€ 648 per jaar) na een gratis proefperiode van 14 dagen. Artikelen, reserveringen, uitgiftes, opslag en teamleden zijn onbeperkt. Om te beginnen is een geldige kaart vereist.

Kunnen mensen zonder medewerkers apparatuur reserveren of meenemen?+

Ja. Via My vFound kan iemand een beschikbaar artikel in een categorie reserveren, voor hooguit de tijd die die categorie toestaat en binnen jouw regels; medewerkers kunnen ook een specifiek artikel voor iemand reserveren. Met een optionele gekoppelde kiosk kunnen mensen artikelen zelf meenemen: ze voeren hun exacte e-mailadres of ID-nummer in, scannen de artikelen en zetten een handtekening. Opnieuw reserveren vult één nieuwe reservering vooraf in ter controle door het team, met nieuwe conflictcontroles. Het beschikbaarheidsoverzicht controleert een artikel of categorie voor elke hele dag in het gekozen bereik. Het maakt geen terugkerende boekingen.

Kunnen we een bestaande lijst met apparatuur overzetten?+

Ja. Bekijk CSV-exports uit Snipe-IT, Sortly of Cheqroom eerst als voorbeeld en importeer ze daarna, of gebruik de kolomkoppen van vFound. Je kunt tot 5.000 artikelen per keer importeren.

Hoe lang wordt de geschiedenis bewaard?+

De registratie van een uitgifte wordt 13 maanden bewaard nadat alle artikelen erin zijn teruggebracht of als verloren zijn gemarkeerd, en daarna samen met de handtekening verwijderd. Gegevens over de apparatuur zelf en het onderhoud blijven bewaard tot de locatie het account opheft.

Kunnen we garantieverval en apparatuurgebruik bijhouden?+

Het team kan vastgelegde garantiedatums filteren en zich aanmelden voor één e-mail per artikel en garantiedatum binnen 30 dagen voor afloop. Rapporten per apparaat en CSV-exports tonen uitgegeven en beschikbare uren, exclusief vastgelegde reparatie, onderhoud en andere onbeschikbaarheid. De dekking begint bij het vastleggen van statushistorie; eerdere uitval wordt niet gereconstrueerd.

Gidsen voor gasten

Iets achtergelaten in een hotelkamer? Zo krijg je het terug. Iets verloren in een stadion of bij een concert? Hoe gaat een hotel eigenlijk om met gevonden voorwerpen?