14 Tage kostenlosGültige Karte erforderlich. Kündigen Sie vor Tag 14, um die automatische Abbuchung des Jahresbetrags zu vermeiden. (Auf Englisch)
vFound
Deutsch
vFound Equipment

Software für die Geräteausgabe: wissen, wer was hat und wann es zurückgegeben werden muss.

Mit der vFound-Software für die Geräteausgabe geben Sie Laptops, Ladegeräte, Kameras oder Schlüssel mit einem kurzen Scan aus. vFound dokumentiert, wer welches Gerät hat und wann es zurückgegeben werden muss, erinnert vor dem Rückgabetermin und zeigt überfällige Geräte an.

Für diese EinsatzbereicheIT-ServicedesksBibliothekenSchulenHotels

14 Tage kostenlos testen (Auf Englisch) Interaktive Demo ausprobieren (Auf Englisch)

Gültige Karte erforderlich. Kündigen Sie vor Tag 14, um die automatische Abbuchung des Jahresbetrags zu vermeiden.

Synthetische Beispieldaten.

Von der Ankunft bis zur Übergabe

01

Vorbereiten und reservieren

Importieren Sie Geräte, ergänzen Sie QR-Etiketten und erfassen Sie Seriennummern, Garantien und Wartung. Reservieren Sie ein bestimmtes Gerät oder ein verfügbares Gerät aus einer Kategorie.

02

Ein Geräteset ausgeben

Geben Sie mehrere Geräte zusammen gegen eine Unterschrift aus. Legen Sie Höchstgrenzen pro Person und Rückgaberegeln fest oder aktivieren Sie die Selbstbedienung am gekoppelten Kiosk.

03

Rückgaben im Blick behalten

Senden Sie Belege und Erinnerungen mit einem Link zur privaten Entleiherseite. Dort können Entleiher eine Verlängerung anfragen oder ein Problem melden. Ihr Team prüft die Anfragen und erfasst die Rückgaben.

ANWENDUNGSBEISPIELE

Wo Teams vFound Equipment nutzen

  • IT-ServicedesksGeben Sie Leihlaptops und Ladegeräte aus, behalten Sie im Blick, wer welches Gerät hat, und erhalten Sie es zurück, bevor die nächste Person es braucht.
  • BibliothekenGeben Sie Kameras, Tablets und Lernsets an Mitglieder aus, mit Rückgabetermin und Erinnerungen.
  • Schulen und HochschulenStudierende reservieren eine Kamera oder einen Laptop für ein Projekt, holen das Gerät an der Ausgabe ab und erhalten Erinnerungen an den Rückgabetermin.
Weiterlesen
  • HotelsGeben Sie Ladegeräte, Adapter und Regenschirme an Gäste aus und sehen Sie, in welchem Zimmer sich jeder Gegenstand befindet.
  • Fitnessstudios und SportvereineGeben Sie Schläger, Bälle und Handtücher am Empfang aus. Bei Betriebsschluss sehen Sie, was noch fehlt.
  • Büros und StudiosVerwalten Sie gemeinsam genutzte Gerätesets, Schlüssel und Zugangskarten in einer Liste. Eine Inventur zeigt, was fehlt.

Was Sie vor der Auswahl einer Software prüfen sollten

Reservieren Sie Geräte, geben Sie mehrere gegen eine Unterschrift aus und nehmen Sie zunächst nur einen Teil des Sets zurück. Prüfen Sie vor der nächsten Reservierung die Verfügbarkeit und überfällige Geräte.

EBENFALLS ENTHALTEN

Die gesamte Geräteausgabe, ohne Gebühren pro Nutzer.

  • Reservierungen und FreigabenReservieren Sie ein Gerät oder eine Kategorie, genehmigen Sie Anfragen und wickeln Sie die Abholung über die Reservierung ab.
  • Gerätesets und gemeinsame AusgabeGeben Sie Laptop, Ladegerät und Tasche in einem einzigen Vorgang aus.
  • Regeln pro PersonLegen Sie Höchstgrenzen fest, sperren Sie weitere Geräteausgaben bei überfälligen Geräten und stimmen Sie Rückgabezeiten auf die Öffnungszeiten ab.
Weiterlesen
  • Selbstbedienung bei der GeräteausgabeEntleiher geben ihre genaue E-Mail-Adresse oder Kennung ein, scannen die Geräteetiketten und unterschreiben.
  • Gerätebestand und WartungVerwalten Sie Seriennummern, Werte, Garantien, benutzerdefinierte Felder und Wartungserinnerungen.
  • Inventuren und DatenimporteImportieren Sie Dateien aus Snipe-IT, Sortly oder Cheqroom. Erfassen Sie anschließend den Bestand per Scan, um Fehlbestände zu finden.
Self-Service

Für Ihr gesamtes Team

Unbegrenzte Einträge, Teammitglieder und Speicherplatz

54 €/Monat pro Standort, jährlich abgerechnet (648 € pro Jahr)

Nach dem Testzeitraum wird jährlich im Voraus abgerechnet. Jedes ausgewählte Produkt hat einen eigenen Jahrespreis; der Testzeitraum endet für alle am selben Tag.

14 Tage kostenlos testen (Auf Englisch)

Gültige Karte erforderlich. Kündigen Sie vor Tag 14, um die automatische Abbuchung des Jahresbetrags zu vermeiden.

Preise

vFound Enterprise

Für Flughäfen, Verkehrsnetze, Krankenhäuser, Universitäten, Standortverbünde und andere Organisationen mit vielen Standorten.

Individuelle Preise

Auf Ihre Standorte, Produkte und Anforderungen abgestimmt.

Sprechen Sie mit uns über Enterprise (Auf Englisch)
  • Die Preise gelten pro Standort für bis zu drei Standorte je Konto und umfassen alle Funktionen zur eigenständigen Nutzung. Sie betreiben mehr Standorte oder benötigen Single Sign-on, benutzerdefinierte Attribute, Checklisten, individuelle Integrationen, eine Service-Level-Vereinbarung oder einen festgelegten Datenspeicherort? Diese Anforderungen deckt Enterprise ab, mit einem auf Ihre Organisation abgestimmten Leistungsumfang und Preis.

Klare Antworten vor dem Start

Was ist Software für die Geräteausgabe?+

Sie erfasst Geräte, Reservierungen und Ausgaben samt Entleiher, Rückgabetermin, Rückgabe und Wartungseinträgen. vFound Equipment ergänzt QR-Etiketten, Gerätesets, Reservierungen nach Kategorie, Regeln pro Person, Inventuren und E-Mail-Erinnerungen. Alles ist über den Browser nutzbar.

Was kostet vFound Equipment?+

54 € pro Standort und Monat, jährlich abgerechnet (648 € pro Jahr), nach einem kostenlosen 14-tägigen Testzeitraum. Geräte, Reservierungen, Ausgaben, Speicherplatz und Teammitglieder sind unbegrenzt. Für den Start benötigen Sie eine gültige Karte.

Können Entleiher Geräte ohne Personal reservieren oder mitnehmen?+

Ja. Über My vFound können Entleiher ein verfügbares Gerät einer Kategorie reservieren, innerhalb Ihrer Regeln und höchstens für die in dieser Kategorie zulässige Dauer. Ihr Team kann auch ein bestimmtes Gerät für sie reservieren. Ein optionaler gekoppelter Kiosk ermöglicht die eigenständige Ausgabe mit genauer E-Mail-Adresse oder Kennung, Gerätescans und Unterschrift. „Erneut reservieren“ füllt eine einzelne neue Reservierung zur Prüfung durch Ihr Team vorab aus. Dabei werden Konflikte erneut geprüft. Die Verfügbarkeitsübersicht für Ihr Team prüft ein Gerät oder eine Kategorie für jeden ganzen Tag im ausgewählten Zeitraum. Sie erstellt keine Serienbuchungen.

Können wir eine vorhandene Geräteliste übernehmen?+

Ja. Sie können CSV-Exporte aus Snipe-IT, Sortly oder Cheqroom vor dem Import in der Vorschau prüfen oder die Spaltenüberschriften von vFound verwenden. Pro Import lassen sich bis zu 5.000 Geräte übernehmen.

Wie lange bleibt der Verlauf gespeichert?+

Ein Ausgabeeintrag bleibt 13 Monate gespeichert, nachdem alle darin enthaltenen Geräte zurückgegeben oder als verloren markiert wurden. Anschließend wird er zusammen mit der Unterschrift gelöscht. Geräte- und Wartungseinträge bleiben erhalten, bis der Standort sein Konto schließt.

Können wir Garantiefristen und Geräteauslastung verfolgen?+

Ihr Team kann nach erfassten Garantiedaten filtern und eine einmalige E-Mail pro Gerät und Garantiedatum innerhalb der 30 Tage vor Ablauf aktivieren. Berichte pro Gerät und CSV-Exporte zeigen die Stunden, in denen Geräte ausgegeben oder verfügbar waren. Erfasste Reparatur-, Wartungs- und sonstige Ausfallzeiten werden ausgenommen. Die Auswertung beginnt mit der Aufzeichnung des Statusverlaufs; frühere Ausfallzeiten werden nicht rekonstruiert.

Ratgeber für Gäste

Etwas im Hotelzimmer vergessen? So erhalten Sie es zurück. Im Stadion oder beim Konzert etwas verloren? Wie arbeitet das Fundbüro eines Hotels?

Verwandte Seiten